Sổ tay pháp luật

Người lao động nên làm gì khi nghỉ việc mà công ty không chốt sổ BHXH?

HỒNG MINH
Tác giả: HỒNG MINH
Chốt sổ BHXH là trách nhiệm của người sử dụng lao động, được thực hiện với sự phối hợp của cơ quan BHXH. Tuy nhiên, thực tế nhiều người lao động (NLĐ) khi chấm dứt hợp đồng lao động mà công ty không chốt sổ BHXH. Họ cần làm gì?

Khiếu nại

Trách nhiệm chốt sổ BHXH thuộc về người sử dụng lao động ngay cả khi NLĐ đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động.

Nếu công ty không chốt sổ BHXH, NLĐ có quyền làm đơn khiếu nại và yêu cầu bồi thường số tiền trợ cấp thất nghiệp do lỗi của công ty không thực hiện đúng quy định khiến NLĐ không kịp thời làm hồ sơ xin hưởng bảo hiểm thất nghiệp.

Người lao động nên làm gì khi nghỉ việc mà công ty không chốt sổ BHXH?
Người sử dụng lao động phải có trách nhiệm chốt sổ BHXH cho NLĐ khi chấm dứt hợp đồng lao động, nếu không doanh nghiệp sẽ bị phạt tiền từ 2-20 triệu đồng. Ảnh minh họa: TL

Trường hợp công ty phá sản mà chưa chốt sổ BHXH, căn cứ Điều 119 Luật Bảo hiểm xã hội, NLĐ có thể khiếu nại trực tiếp đến cơ quan quản lý nhà nước về lao động cấp huyện để yêu cầu giải quyết.

Theo đó, NLĐ đến Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội nơi công ty cũ đặt trụ sở để yêu cầu giải quyết. Cơ quan này sẽ tiến hành xác minh và liên hệ với cơ quan BHXH để chốt sổ BHXH cho NLĐ.

Cơ quan BHXH sẽ giải quyết theo quy định tại khoản 1 Điều 46 Quyết định 595/QĐ-BHXH, chốt sổ BHXH đến thời điểm công ty cũ đã đóng cho NLĐ. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì cơ quan BHXH sẽ xác nhận bổ sung trên sổ BHXH cho NLĐ, và điều chỉnh quyền lợi cho NLĐ theo tình hình thực tế.

Người lao động nên làm gì khi nghỉ việc mà công ty không chốt sổ BHXH?
NLĐ có quyền khởi kiện nếu doanh nghiệp "phớt lờ" trách nhiệm chốt sổ BHXH cho mình. Ảnh minh họa: TL

2 cách khiếu nại, khởi kiện của NLĐ

Cách 1: Khiếu nại lên người có thẩm quyền

Nghị định 24/2018/NĐ-CP quy định về trình tự thủ tục khiếu nại của NLĐ khi doanh nghiệp không chốt sổ BHXH. Theo đó, có hai lần khiếu nại thể hiện theo thủ tục, xác định mức độ nghiêm trọng của hành vi, bao gồm:

– Khiếu nại lần đầu: Thực hiện khiếu nại tới người sử dụng lao động. Qua đó cho họ hiểu, xác định lại các nghĩa vụ cần thực hiện tuân thủ đúng quy định pháp luật. Các khiếu nại phải được doanh nghiệp xem xét, giải quyết trong thời hạn quy định một cách đúng đắn.

Nếu không được giải quyết trong thời hạn quy định hoặc không đồng ý với việc giải quyết của người sử dụng lao động, NLĐ có thể tiến hành khiếu nại lần hai hoặc khởi kiện tại Tòa án theo thủ tục tố tụng dân sự.

– Khiếu nại lần 2: Khiếu nại tới Chánh Thanh tra Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, nơi công ty đặt trụ sở chính.

Cách 2: Khởi kiện tại Tòa án

Căn cứ điểm d khoản 1 Điều 188 BLLĐ năm 2019, những tranh chấp liên quan đến BHXH, NLĐ có thể trực tiếp khởi kiện tại Tòa án mà không cần hòa giải. Các vi phạm luật lao động được Tòa án thụ lý và giải quyết theo đúng thẩm quyền.

Trường hợp này, NLĐ có thể trực tiếp đến Tòa án Nhân dân cấp huyện nơi công ty đặt trụ sở chính để khởi kiện. Trong đó, xác định nội dung để yêu cầu người sử dụng lao động thực hiện việc chốt sổ BHXH và trả lại sổ cho mình.

Tùy thuộc vào mức độ nghiêm trọng của vi phạm, NLĐ có thể cân nhắc lựa chọn khiếu nại hoặc khởi kiện cho phù hợp để đảm bảo đòi quyền lợi hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí.

Phạt đến 20 triệu đồng nếu công ty không chốt sổ BHXH cho NLĐ

Điểm a khoản 3 Điều 48 Bộ luật Lao động năm 2019 quy định, khi chấm dứt hợp đồng lao động, người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận thời gian đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp và trả lại cùng với bản chính giấy tờ khác đã giữ của NLĐ. Theo quy định, thời gian xác nhận sổ BHXH là không quá 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Ngoài ra, khoản 5 Điều 21 Luật BHXH năm 2014 cũng ghi nhận trách nhiệm phối hợp chốt sổ BHXH của người sử dụng lao động như sau: Phối hợp với NLĐ chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.

Như vậy, việc chốt sổ BHXH là trách nhiệm của người sử dụng lao động và được thực hiện với sự phối hợp của cơ quan BHXH. Và, NLĐ không thể tự chốt sổ BHXH tại cơ quan BHXH sau khi đã nghỉ việc. Lúc này, NLĐ phải quay trở lại công ty cũ để yêu cầu họ thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH cho mình.

Khoản 1 Điều 6 và khoản 2 Điều 12 Nghị định 12/2022/NĐ-CP) ghi rõ, nếu không chốt sổ BHXH cho NLĐ, phía công ty sẽ bị xử phạt hành chính từ 02 - 20 triệu đồng, tùy vào số lượng NLĐ bị vi phạm.

Người lao động tự do nhận được nhiều quyền lợi khi đóng BHXH tự nguyện Người lao động tự do nhận được nhiều quyền lợi khi đóng BHXH tự nguyện

Tham gia Bảo hiểm xã hội (BHXH) tự nguyện, người lao động (NLĐ) tự do sẽ được nhận lương hưu hằng tháng (gấp nhiều lần ...

Người lao động cần làm gì khi bị giãn việc, mất việc? Người lao động cần làm gì khi bị giãn việc, mất việc?

Trước tình trạng một số ngành giảm đơn hàng dẫn đến tình trạng cắt giảm lao động, giãn việc, giảm giờ làm, lao động phải ...

Khi bị công ty nợ lương, người lao động nên làm gì? Khi bị công ty nợ lương, người lao động nên làm gì?

Có rất nhiều lý do dẫn đến việc không chi trả lương cho người lao động (NLĐ) theo đúng số lượng và thời hạn đã ...

Tin mới hơn

Chi tiết 12 điểm mới của Luật Công đoàn (sửa đổi) năm 2024

Luật Công đoàn (sửa đổi) vừa được Quốc hội thông qua tại kỳ họp thứ XV gồm 6 chương, 37 Điều, tăng 4 điều so với luật hiện hành.

Bãi bỏ một số quy định về lao động, tiền lương từ ngày 15/2/2025

Thông tư số 15/2024/TT-BLĐTBXH do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐ,TB&XH) ban hành cho biết 10 văn bản quy phạm pháp luật về lao động, tiền lương sẽ bị bãi bỏ từ ngày 15/2/2025.

Cách tính hưởng chính sách nghỉ thôi việc đối với cán bộ, công chức và cán bộ, công chức cấp xã

Cán bộ, công chức và cán bộ, công chức cấp xã được cơ quan có thẩm quyền cho nghỉ thôi việc thì được hưởng chế độ trợ cấp thôi việc, trợ cấp 1,5 tháng tiền lương hiện hưởng cho mỗi năm công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc và trợ cấp 03 tháng tiền lương hiện hưởng để tìm việc làm.

Tin tức khác

Vì sao thời gian nghỉ thai sản không được tính là thời gian tham gia bảo hiểm thất nghiệp?

Người lao động nghỉ chế độ thai sản thì thời gian nghỉ chế độ thai sản không được tính là thời gian tham gia Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN).

Cách tính chế độ cho cán bộ nghỉ hưu sớm, thôi việc do sắp xếp bộ máy

Bộ trưởng Bộ Nội vụ Phạm Thị Thanh Trà vừa ký ban hành Thông tư 01/2025 hướng dẫn thực hiện chính sách, chế độ với cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong thực hiện sắp xếp tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị (hướng dẫn thực hiện Nghị định số 178/2024 của Chính phủ).

Đi ngược chiều: Tài xế ô tô, xe máy bị phạt bao nhiêu tiền?

Tại Nghị định 168, nhiều hành vi vi phạm có mức xử phạt vi phạm hành chính tăng rất cao, trong đó có hành vi đi ngược chiều.

Lỗi dừng đỗ xe ô tô sai quy định bị phạt bao nhiêu từ 1/1/2025?

Lỗi dừng đỗ xe ô tô sai quy định phạt bao nhiêu từ 1/1/2025, và dừng đỗ xe ô tô những vị trí nào thì bị phạt, mời bạn tìm hiểu trong phần dưới đây.
Để trẻ từ 6 tuổi trở lên ngồi trước xe máy sẽ bị phạt từ 8-10 triệu đồng

Để trẻ từ 6 tuổi trở lên ngồi trước xe máy sẽ bị phạt từ 8-10 triệu đồng

Từ ngày 1/1/2025, việc chở trẻ em trên 6 tuổi ngồi phía trước xe máy có thể bị phạt nặng, lên tới 14 triệu đồng. Thông tin này được đưa ra dựa trên các quy định sửa đổi về xử phạt vi phạm giao thông, nhằm tăng cường an toàn cho trẻ em.

Hiệu lực "nhanh" của Nghị định 168: Hiểu đúng để không hiểu lầm

Gần đây, mạng xã hội lan truyền thông tin cho rằng "Nghị định 168/2024/NĐ-CP xây dựng sai thủ tục, do có hiệu lực chưa đủ 45 ngày sau khi ban hành". Tuy nhiên, đại diện Cục Cảnh sát giao thông (CSGT), Bộ Công an khẳng định đây là nhận định thiếu chính xác.
Xem thêm